Planificación

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL

Introducción

El presente documento pretende recoger de manera concisa las perspectivas del Departamento de Planificación Institucional, que tiene dentro de sus funciones dar contenido y respuesta en materia de:

Planificación y programación
Control Interno
Cooperación Internacional

El Departamento cuenta con tres profesionales, que asumen diferentes funciones, para desarrollar los objetivos del Departamento que se establecen en la nueva Estructura del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, los cuales se citan a continuación:

El departamento de Planificación es una de las unidades que interviene directamente con todo el resto de las áreas de trabajo que componen el Instituto. Su labor se centra en el diseño y presentación de propuestas y proyectos, en conjunto con las distintas Áreas Temáticas en las que se trabaja. Además, cumple funciones de asesoría metodológica a algunos programas y proyectos de desarrollo institucional

Naturaleza y dependencia jerárquica

Este departamento es de asesoría y reporta directamente a la Dirección Nacional.

Misión

Asesorar a la Dirección Nacional y a las Direcciones en aspectos de planificación, cooperación internacional y control internos entre otras acciones para coadyuvar en los procesos de toma de decisiones.

Objetivos

Desarrollar una cultura de planificación institucional, para lograr que las unidades formulen y ejecuten su gestión con base en el plan anual operativo y la planificación estratégica.
Garantizar que las unidades organizativas ejecuten sus actividades con base en un plan operativo y estratégico, a efecto de que las acciones estén orientadas a la misión y visión institucional.
Evaluar el grado de cumplimiento y efectividad del plan operativo institucional, a fin de garantizarle al ICODER una gestión eficaz y eficiente.
Realizar investigaciones o estudios de diversa naturaleza que sirvan de insumo para la planificación institucional, así como para el mejoramiento continuo.
Administrar las actividades de cooperación internacional para captar recursos e invertir en los proyectos institucionales.
Integrar las acciones de planificación de las Direcciones y Departamentos, así como los informes de resultados, que sirvan de guía a la gestión institucional.
Establecer los mecanismos que permitan fortalecer la atracción de recursos por medio de la cooperación internacional.

Funciones

El Departamento de Planificación tiene como ámbito de acción el diseño de las metodologías de intervención, en cuanto a los distintos programas y sus objetivos y el seguimiento de los programas presupuestarios a través de la revisión del avance de los programas, lo cual lo realiza por medio de los informes que son el insumo para esta labor.

Desde el departamento se da asesorías para la elaboración de informes de acuerdo a las distintas metodologías para la rendición de cuentas.

Asesorar a la Dirección Nacional y demás unidades organizativas en materia de planificación.
Identificar fuentes de cooperación nacional e internacional.
Gestionar convenios de cooperación a nivel internacional y nacional.
Realizar análisis administrativos en Áreas que se requieran.
Velar por el cumplimiento de la normas de control interno en la gestión que se realice.
Realizar análisis administrativos diversos para dar mantenimiento a la estructura organizacional, a los procesos y procedimientos administrativos.
Elaborar de forma integrada y presentar a la Dirección Nacional y autoridades externas una vez que se aprueben, los informes de resultados en los formatos establecidos con base en la información de las Direcciones y Departamentos.

Productos

Atracción de recursos de fuentes nacionales e internacionales.
Análisis administrativos realizados.
Planestratégico y operativo integrado.
Informes de evaluación de resultados institucionales
Investigaciones o estudio realizados.
Informe de autoevaluación de control interno.
Convenios de cooperación nacional e internacional

Organización del Departamento de Planificación Institucional

Es un Departamento que opera bajo las características de una estructura plana, conformada por profesionales con responsabilidades específicas para cumplir los objetivos que les corresponde.