INTRODUCCIÓN

La transición del entorno jurídico y administrativo ante la llegada de nuevas leyes, aplicaciones, normativas y directrices de entidades fiscalizadoras del gasto público ha hecho que las metas del Área constituyan todo un reto.

Se generan productos administrativos cuyos indicadores demuestran la calidad del servicio, pero ante todo muestran la transparencia en la rendición de cuentas, así como el valor de integrarnos nuevamente en otros mundos más allá de la expresión financiera y administrativa.

De igual forma, se fortalecen las actividades de control interno, asesorando a distintas unidades en la gestión del riesgo y en el establecimiento de medidas para mitigarlo.

El área debe garantizar el correcto manejo de las finanzas, la formulación, control y seguimiento del presupuesto institucional y el cumplimiento de manera oportuna y veraz de los informes que periódicamente requieren las entidades fiscalizadoras.

También corresponde al área las acciones para desarrollar el potencial del recurso humano, considerando este recurso como el principal agente de brindar calidad a los distintos servicios que el ICODER debe ofrecer.

El desarrollo tecnológico ha sido prioridad del área pues se considera fundamental para mejorar la eficiencia de los procesos tanto administrativos como sustantivos.
 

OBJETIVOS

Dirección Administrativa y Financiera

Garantizar la calidad, transparencia y la eficiencia de la gestión de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, integrando los lineamientos y políticas que regulan la actividad institucional con el fin de dar apoyo a las funciones sustantivas de la institución.

Financiero Contable

Organizar y liderar los procesos necesarios para el manejo de las finanzas del Instituto, bajo criterios de oportunidad, transparencia, eficacia y eficiencia.

Proveeduría

Planificar, ejecutar, controlar y mejorar los procesos de contratación, con el fin de garantizar la oportunidad de los bienes y servicios necesarios para el alcance de los objetivos institucionales.

Recursos Humanos

Proveer, mantener y desarrollar el recurso humano idóneo y las condiciones laborales óptimas para el logro de los objetivos institucionales.

Servicios Generales

Brindar oportuna y eficientemente, los servicios en materia de transporte, mensajería, seguros, atención de la central telefónica, reproducción de documentos y mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla institucional.

Archivo Central

Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos, mediante la emisión y comunicación de normativa, políticas, procedimientos y buenas prácticas.
 

Otras Funciones

El Archivo es la unidad que centraliza la documentación generada por todas las unidades de la institución , la cual ha cumplido con el trámite administrativo legal.

Objetivo: Centralizar y brindar el tratamiento archivístico al acervo documental del Icoder.

Contenido aqui

La unidad de contratación pública es la encargada de realizar la adquisición de bienes y servicios para el ICODER en sus diferentes etapas tales como elaboración, conducción y seguimiento de pliegos de condiciones, apertura de ofertas, elaboración de actas de adjudicación, comunicado de actos finales, atención de etapas recursivas y seguimiento durante el proceso de ejecución del servicio o entrega de los bienes, pagos, garantías etc., tanto para licitaciones mayores, licitaciones reducidas y licitaciones menores.
 

ALMACEN DE SUMINISTROS

Producto de la actividad de contratación pública los bienes que por sus características deben permanecer en custodia, se trasladan directamente al Almacén de Suministros, con un espacio físico de aproximadamente 300 metros cuadrados, ubicado en el tercer piso del sector oeste del Estadio Nacional, este cuenta con las comodidades para la recepción, custodia y entrega de diferentes productos.
 

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES: 

En cuanto al tema de registro y control de bienes se realiza las actividades de altas, bajas, registro y control de activos.